3月4日，上海分/子公司集运运维三队接到上远公司船管中心通知时，这一消息出人意料。面临“时间紧、任务重、零经验”的巨大挑战，大家没有丝毫退缩。大家果断表态：“必须争分夺秒，绝不能因签证误事！”一场紧张的与时间赛跑正式开始。

主动对接，快速响应。3月11日，运维三队主动前往上远公司协调。他们争分夺秒地翻译解读签证政策文件，积极向劳务部门和UK办证人员取经，办公室里到处堆满了资料，大家吃饭时都还在热烈讨论相关事宜。

五张表格的“攻坚战”。签证申请的五张表格极为复杂，涉及船东、船员公司、债务人账号等多方面注册信息。团队成员分工负责，仔细研究每张表格的填写要求，反复核对信息，完成了初步填写工作，为后续流程打下基础。

协调会议，明确分工。3月19日，他们再次参加协调会。会上，根据新西兰官方要求进一步细化分工，明确账号申请流程，并提出实用的优化建议，让后续工作更加清晰有序。

深夜奋战：22份签证的“最后冲刺”

紧急修改，分秒必争。3月27日，新西兰官方要求修改申办材料。运维三队接到通知后，立即与上远公司船管中心沟通，当晚全员加班加点修改并重新提交，确保材料及时合规。

加班加点，系统填报。3月30日凌晨3点，办证账户开通。团队迅速登录ETA系统，分组进行22名船员信息填报，一组录入、一组核对，确保信息准确无误，当天下午成功完成录入。

捷报传来，签证获批。3月31日凌晨3点到7点，好消息接连传来，22名船员的签证全部获批！团队迅速将信息转发给船舶和代理公司，让船舶靠港有了保障。

成功办证：服务船员的责任与担当